Disciplina oslobađa. Dizajn vodi.
Kakodobarprocesštitivrijednostprojekta.
Mnoge skupnje izmjene nastaju prije gradilišta, u pretpostavkama koje nisu provjerene ni zapisane. Kada se pokaže da je važna pretpostavka bila pogrešna, često se moraju mijenjati već potvrđena rješenja i ponovno izrađivati dio dokumentacije.
Naš modus operandi je odgovor na taj rizik. Ključne odluke potvrđujemo pisanim putem. Promjene koje utječu na sadržaj, cijenu ili rok evidentiramo, a trajanje svake faze procjenjujemo na temelju poznatih ulaznih podataka i vanjskih ovisnosti.
Zaštoprojektipropadajubezmetode.
Četiri ponavljajuća uzroka, redoslijed se mijenja od slučaja do slučaja:
- Regulatorne nepoznanice. Postupak započinje prije nego što su poznata ograničenja prostornog plana.
- Klizanje opsega. Naručitelj traži dodatke usput, bez pisanog aneksa, dok prvotni dogovor erodira.
- Nejasno vlasništvo odluke. Kada svatko može odlučivati, nitko ne odgovara.
- Doradni rad. Promjene koje se vraćaju u već dovršene faze, jer izvorna faza nije završila jasnom odlukom.
Prvikontaktiprocjena.
Prvi kontakt je pisani upit. Tražimo kratki opis lokacije, faze i očekivanog ishoda. Na tu razinu odgovaramo unutar 48 radnih sati pisanim putem.
Ako prepoznajemo da projekt ne odgovara našoj metodi, ili da naš opseg ne pokriva stvarnu potrebu naručitelja, to kažemo na početku. Odbijanje na ulazu je zaštita obje strane.
Dogovoropsegaipretpostavke.
Prije početka rada potpisuje se dokument koji sadrži tri stvari: što je uključeno, što je isključeno, i pod kojim se pretpostavkama radi. Ako se pretpostavka pokaže netočnom, plan i naknada se mijenjaju, transparentno i unaprijed.
- · Uključeno: popis dokumentacije po fazi.
- · Isključeno: ono što izričito ne radimo.
- · Pretpostavke: ulazni podaci čije se mijenjanje pokreće aneksom.
Tjednojavljanje.
Svaki tjedan jedan pisani izvještaj. Što je dovršeno, što je u tijeku, što čeka vašu odluku i gdje vidimo rizik. Uvijek znate gdje projekt stoji.
Sastanci se zakazuju samo kada postoji odluka koju ne možemo donijeti pisanim putem. Razgovor je rezerviran za odluke, ne za prepričavanje statusa.
Slijedfazaprojekta.
Faze se izvode u slijedu: analiza lokacije, koncept, postupak za dozvolu, dokumentacija, predaja. U sljedeću fazu prelazimo tek kada su potvrđeni rezultat prethodne faze, potrebni ulazni podaci i odluka klijenta o nastavku.
Pogledajte katalog faza za detaljan pregled predaje i očekivanih ulaza po svakoj fazi.
Provjeraprijepredaje.
Prije predaje prolazimo dokumentaciju još jednom, mirno i bez žurbe. Provjerimo da su nacrti međusobno usklađeni, da se struke ne sudaraju i da je sadržaj spreman za postupak koji slijedi.
Ako uočimo problem, rješavamo ga prije predaje. Ne šaljemo dokumentaciju za koju znamo da treba ispravak.
Kontrolarizika.
Tri rizika koje aktivno pratimo:
- Kašnjenja u postupku. Javljamo status tjedno, čak i kada se ništa nije promijenilo.
- Klizanje opsega. Svaku promjenu bilježimo aneksom, pa dogovor ostaje jasan objema stranama.
- Pouzdanost vanjskih suradnika. Radimo s provjerenim konzultantima s jasno definiranim ulogama i odgovornošću umjesto neplanirane suradnje.
Pošaljite kratki opis lokacije i usluge koja vas zanima.
Promjenebeziznenađenja.
Promjena nije problem. Neevidentirana promjena jest. Svaki zahtjev koji izlazi iz dogovorenog opsega prolazi kroz tri koraka: procjena, odobrenje, dokumentacija.
- Procijenimo utjecaj na vrijeme, opseg i cijenu, pisanim putem.
- Naručitelj odobrava ili odbacuje promjenu, pisanim putem.
- Odobrena promjena postaje aneks ugovora.
Modelsuradnje.
Mali stalni tim plus mreža provjerenih specijalista. Statika, instalacije, geomehanika, zaštita od požara, krajobraz, regulatorni postupci. Pojedine stručnjake uključujemo u fazi u kojoj njihov doprinos može utjecati na odluke i spriječiti naknadne izmjene.
Naručitelj komunicira s jednom osobom u praksi, koja je odgovorna za koordinaciju cijele mreže. Bez paralelnih uputa i nepovezanih komunikacijskih kanala.
Arhitekturauinvesticijskomipravnomkontekstu.
Složen projekt ne može se kvalitetno voditi samo iz perspektive oblikovanja prostora. Vlasništvo, ugovorni odnosi, financijska konstrukcija, investicijski kriteriji, faznost i regulatorni rizici često izravno utječu na arhitektonske odluke. Zato TENET prema potrebama projekta uključuje pravnike, financijske stručnjake, inženjere i druge specijaliste već u fazi u kojoj njihove informacije mogu spriječiti skupe izmjene.
Posebno iskustvo imamo u komunikaciji s industrijskim društvima, fondovima privatnog kapitala, fondovima rizičnog kapitala i drugim profesionalnim investitorima. Takvim naručiteljima ne treba samo projektna dokumentacija. Trebaju jasan pregled pretpostavki, rizika, faza, odgovornosti i posljedica pojedine odluke na ukupno ulaganje.
Štonaručiteljtrebadostavitiikada.
Do kašnjenja često dolazi kada potrebni podaci, odluke ili dokumenti nisu dostupni na vrijeme.
- · Vlasnička dokumentacija, ažurna i uredna.
- · Pisana odluka u traženom roku (najčešće 5 do 10 radnih dana).
- · Plaćanja po dogovorenom rasporedu, koja oslobađaju sljedeću fazu rada.
- · Pravovremen pristup nekretnini za izmjeru i fotodokumentaciju.
Projektsmijestati.
Život se mijenja: financiranje kasni, obitelj raste, prioriteti se pomiču. Zato faze završavaju dokumentom. Ako stanete nakon bilo koje faze, dokumentacija ostaje vama, uredna i upotrebljiva.
Nastavak je jednostavan: provjerimo je li se u međuvremenu promijenilo nešto u propisima ili na parceli, ažuriramo pretpostavke i radimo dalje od zadnjeg dovršenog dokumenta. Bez penala, bez kretanja ispočetka.
Brojkekojerazumijete.
Prije potpisa znate tri stvari: što košta naš rad po fazama, koji troškovi idu prema trećima (geodet, elaborati, pristojbe) i što još ne znamo pa procjenjujemo u rasponu.
Plaćanje prati faze. Svaka faza se plaća kad je njen dokument predan, pa trošak raste istim ritmom kojim raste i vrijednost koju držite u rukama.
Razgovarajmo o vašem projektu, bez obveze.
Često postavljana pitanja.
Zašto ne radite samo u jednoj fazi?
Radimo i samostalne faze, kada je to korisno. Ali standardna suradnja teče u slijedu jer svaka faza definira ulaze za sljedeću.
Možemo li raditi paralelno s drugim arhitektom?
Rijetko, i samo uz pisanu podjelu posla. Mora biti jasno tko za što odgovara.
Što ako želimo ubrzati postupak?
Ubrzanje je moguće tamo gdje radimo mi; rokove nadležnog tijela određuje postupak, a te granice mapiramo u planu.
Što ako se odustane na pola faze?
Plaća se proporcionalno odrađeni dio, dokumentacija ostaje naručitelju, postupak se može nastaviti kasnije ili ne nastaviti uopće.
Ako vam ovaj ritam odgovara, razgovarajmo.
Kratak pisani upit s opisom lokacije i očekivane faze. Odgovaramo unutar 48 radnih sati.
Zašto TENETPošaljite upit