Tjedno javljanje i pisani opseg
Projekt mirnije teče kad znate što je u opsegu, što nije, i što se dogodilo u tjednu. To nije birokracija. To je manje iznenađenja.
Tjedno javljanje nije marketing. To je trag odluka i otvorenih pitanja.
Što je pisani opseg
Pisani opseg nabroja što radimo, što predajemo, što nije uključeno i kako se obračunavaju veće promjene. Bez toga svaka želja postaje očekivanje, a svako očekivanje kasnije spor.
Što je tjedno javljanje
Kratka, predvidljiva poruka: što je odrađeno, što čeka vašu odluku, što blokira napredak. Ne mora biti duga. Mora biti redovita. Jedan kontakt, jedan ritam.
Zašto to vrijedi naručitelju
Manje sastanaka „samo da se čujemo". Brže odluke jer pitanja dolaze popisana. Lakši nastavak ako projekt stane. Lakša predaja drugom sudioniku jer postoji trag.
Imate pitanje o onome što ste upravo pročitali? Pišite nam.
Zašto to vrijedi uredu
Manje usmenih sporova. Jasnija granica revizija. Manje rada na pretpostavkama. Bolja koordinacija struka jer svi čitaju isti status.
Kako to izgleda u TENET-u
Opseg ide u ponudu prije rada. Odluke bilježimo. Revizije unutar opsega imaju pravila. Veće promjene idu aneksom. Detalj doktrine: Modus operandi. Zašto biramo ovaj ritam: Zašto TENET.
Što pitati prije potpisa
Koliko često se javljate? U kojem obliku? Tko je kontakt? Što se događa ako ne odgovorim na vrijeme? Odgovori na ta pitanja govore više od portfolija.
Pitanja uz ovaj tekst
- U aktivnoj fazi šaljemo jedan pisani izvještaj tjedno: što je dovršeno, što čeka Vašu odluku i gdje vidimo rizik. Sastanak zakazujemo kad treba odluka koju ne možemo zatvoriti pisano.
- Što radimo, što predajemo, što nije uključeno i kako se obračunavaju veće promjene. Opseg ide u ponudu prije početka rada.
- Na kratki pisani upit odgovaramo unutar 48 radnih sati. Ako projekt ne odgovara našoj metodi, kažemo to na početku.