Disciplina dokumentacije

Dobro organizirana dokumentacija drži sudionike na istim informacijama.

Dokumentaciju često doživljavamo kao administrativni teret koji usporava rad. U stvarnosti, ona je način da projekt preživi promjenu tima, vremena ili vlasnika.

Tri razine dokumentacije

U praksi gledamo tri razine dokumentacije: opisnu (što je dogovoreno), tehničku (kako se to izvodi) i odluku (zašto baš tako). Sve tri moraju stajati zajedno i biti datirane. Bez treće razine, prve dvije postaju zbirka uputa bez odgovornosti.

Disciplina nije količina

Disciplina dokumentacije ne znači količinu. Znači da svaki dokument ima svrhu, da znamo njegovu verziju i da je vezan uz uslugu iz koje je nastao. Idejni projekt ne zamjenjuje glavni. Glavni ne popravlja idejni bez aneksa.

Što to znači klijentu

Za klijenta, disciplina znači da svaka usluga završava dokumentom koji omogućuje sljedeći korak ili miran prekid. Za ured, to znači da se ne vraćamo na pitanja koja su već riješena, osim ako je promjena namjerna i zapisana.

Kako TENET to drži

Dokumentacija je zapis odluka u materijalnom obliku. U aktivnoj fazi šaljemo tjedno pisano javljanje. Opseg držimo pisanim.

Recite nam o projektu: Kontakt.